ADs by Techtunes ADs
ADs by Techtunes ADs

মাইক্রোসফট এক্সেল (2007) লার্নিং জোন [৮ম-ক্লাস] :: Conditional Formatting

মাইক্রোসফট এক্সেল (2007) লার্নিং জোন

আসালামু আলাইকুম। কেমন আছেন সবাই। আশা করি সবাই আল্লাহর রহমতে ভালই আছেন। ব্যস্ততার জন্য এই কয়েকদিন টিউন করতে পারি নাই। আজকে আমি

ADs by Techtunes ADs

মাইক্রোসফট এক্সেল (2007) লার্নিং জোন এর  ৮ম পর্ব আপনাদের সাথে শেয়ার করব। তাহলে চলুন কথা না বাড়িয়ে শুরু করা যাক..........

Conditional Formatting

ধরুন একটি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের কর্মকর্তা-কর্মচারীদের হাজিরা শীট তৈরী করেছেন আপনি এক্সেল এর মাধ্যমে।এ হাজিরা শীটটি প্রতিদিন ইমেইল এর মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের চেয়ারম্যানের কাছে পাঠাতে হয় আপনাকে।অফিস টাইম হচ্ছে ৯.০০ টা থেকে ৫.০০ পর্যন্ত ।এখন আপনি চাচ্ছেন যারা দেরী করে অফিসে আসবে বা আগে চলে যাবে তাদের সময়ের টেক্সটা লাল কালারের হবে ।এ কাজটি আমরা অতি সহজে করতে পারবো Conditional Formatting এর মাধ্যমে তাহলে আর বার বার টেক্সট সিলেক্ট করে কালার পরিবর্তন করতে হবে না। তাহলে চলুন দেখি কিভাবে করা যায়:-

প্রথমে নিচের মত করে একটা ডাটাবেজ তৈরী করুন:-

নাম্বার ফরম্যাটিং: এখন আমরা নাম্বার ফরম্যাট করা শিখব।ওয়ার্কশীটে ডাটা টাইপ করার সময় নম্বর এর সাথে দশমিক, কমা, শূন্য বা সময়, তারিখ কোন ফরম্যাটে হবে তা নাম্বার ফরম্যাটের মাধ্যমে করা হয়।

উদাহরন: এখন আপনি যেকোন সেলে 9.00 টাইপ করুন দেখবেন এটা 9 হয়ে গেছে কিন্তু আপনার প্রয়োজন 9.00। দশমিক এর পর দুইটা শুন্য দেয়ার জন্য আপনাকে নাম্বার ফরম্যাট করা শিখতে হবে।

এখন আপনি D7 সেলে মাউস পয়েন্টার নিয়ে 9 টাইপ করুন তারপর In এবং Out এর সকল সেল সিলেক্ট করে নিম্নের চিত্রের স্থানে দুটি ক্লিক করুন, তাহলে দেখবেন 9.00 হয়ে গেছে এবং বাকি সেল গুলোতে আর আপনাকে বার বার সিলেক্ট করে পরিবর্তন করতে হবে না।

কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং:- এখন আমরা আমাদের মূল কাজ করব অর্থাৎ সেলগুলোতে কন্ডিশন দিয়ে দিব যে In টাইম যদি 9.00 থেকে বেশী হয় তাহলে অটোমেটিকলি যেন লাল কালারের হয়ে যায়। আর Out টাইম যদি 5.00 কম হয় তাহলে ও যেন লাল কালারের হয়ে যায় অন্যথায় নরমাল থাকবে।

ADs by Techtunes ADs

ধাপ ১: প্র্রথমে In টাইমের সেলগুলোকে সিলেক্ট করুন তারপর Conditional Formatting>Highlight Cell Rules>Greater Than এ ক্লিক করুন। এখন Format Cell That are Greater Than এ 9.00 টাইপ করুন এবং With এ Red Text সিলেক্ট করে ওকে দিন ।

ধাপ ২: ঠিক একট নিয়মে Out টাইমের সেলগুলোকে সিলেক্ট করুন তারপর Conditional Formatting>Highlight Cell Rules>Less Than এ ক্লিক করুন। এখন Format Cell That are Less Than এ 5.00 টাইপ করুন এবং With এ Red Text সিলেক্ট করে ওকে দিন ।

এখন আপনি ডাটা টাইপ করুন আর দেখুন যারা দেরী করে এসেছে বা আগে চলে গেছে তাদের টেক্সট কালার লাল হয়ে গেছে।

এখানে আমি একটি উদাহরন এর মাধ্যমে Conditional Formatting টাকে সহজভাবে উপস্থাপন করার চেষ্টা করেছি। কতটুকু পেরেছি তা আপনারাই ভাল বলতে পারবেন।

ADs by Techtunes ADs
Level 0

আমি আজাদ খাঁন। বিশ্বের সর্ববৃহৎ বিজ্ঞান ও প্রযুক্তির সৌশল নেটওয়ার্ক - টেকটিউনস এ আমি 9 বছর 5 মাস যাবৎ যুক্ত আছি। টেকটিউনস আমি এ পর্যন্ত 12 টি টিউন ও 187 টি টিউমেন্ট করেছি। টেকটিউনসে আমার 3 ফলোয়ার আছে এবং আমি টেকটিউনসে 0 টিউনারকে ফলো করি।


টিউনস


আরও টিউনস


টিউনারের আরও টিউনস


টিউমেন্টস

আপনাকে ও ধন্যবাদ @shafikul Islam

Level 0

বাহ!!! জটিল কাজ শিখিয়ে দিলেন তো!!! আপনাকে অনেক অনেক ধন্যবাদ …… আপনার সাথেই আছি…… চালিয়ে যান

ধন্যবাদ ভাই উৎসাহ দেয়ার জন্য @Udoy

গুরু thanks a lot….. লেকচার এর জন্য অপেক্ষায় ছিলাম। বেশ্‌ মজা পাচ্ছি প্রোজেক্ট গুলু করে। waiting for next….।

Level 0

bhi many many thanks

ভাই খুব ভালো হচ্ছে

আপনার টিউনের অপেক্ষা ছিলাম সুন্দর টিউন

সবাইকে ধন্যবাদ উৎসাহ দেয়ার জন্য.

Level 0

নতুন কিছু শিখতে পারলাম অনেক অনেক ধন্যবাদ আপনাকে

আপনাকে ও ধন্যবাদ @জন

দারুন হচ্ছে ভাই… নতুন নতুন অনেক কিছু জানতে পারছি। এবারের টিউনটা অনেক দেরিতে করলেন, আশা করি পরেরটাতে এতো দেরি করবেন না। ধন্যবাদ আপনাকে।

ছোট ভাই একটু ব্যস্ত তো, তাই একটু লেইট হয়ে যায়, তাড়াতাড়ি দেয়ার চেষ্টা করব , ধন্যবাদ আপনাকে @বড় ভাই

রাসেল ভাই, আমি আপনার টিউটোরিয়াল দেখে ২দিন ধরে শিখছি। আপনাকে।অসংখ্য ধন্যবাদ। ভাই আমি এটকটা জিনিস বুঝতছি না , তা হল কিভাবে আমি 1,2,3,4 এর মধ্যে in আর out চাট এর বানাব। জানাবেন।

এখানে আমি 1, ২ এগুলোকে আমি মার্জ সেল করেছি, পূর্ববর্তী টিউনগুলো ভালো করে পড় আশা করি বুঝতে পারবে @স্বপ্নীল সাগর

VAI AMA K AKTU HELP KORBEN?
AMI JANTE CAI
AMI JODI AMON AKTA ANS DEKHATE CAI JE (60-50=-10) TO JOKON ANS TA – DEKABE TOKON
ATAKE ADVANCED SHOW KORBE.

তখন ফর্মূলাটা এরকম হবে =-(60 এর সেল এড্রেস- 50 এর সেল এড্রেস) @পথ হারা পথিক